舱单相关知识解读，货代与外贸人必看

对货代、外贸人来说，舱单是货物进出境运输及申报的关键。舱单数据成功传输后，后续通关手续方可顺利办理，掌握其相关知识与使用规范，是业务顺畅开展的重要前提。

一、舱单的定义与分类

舱单，全称是进出境运输工具舱单，通俗来讲，就像是快递盒里附带的货物信息单，清晰记录着进出境运输工具所承载的货物、物品以及旅客的相关信息。

根据实际用途和传输阶段，舱单主要分为三类：

· 原始舱单：由舱单传输人向海关传输，反映的是进境运输工具装载货物、物品或承载旅客的具体信息。

· 预配舱单：重点体现出境运输工具计划装载的货物、物品及旅客信息。

· 装（乘）载舱单：记录的是出境运输工具实际配载的货物、物品和旅客信息。

二、舱单包含的核心内容

舱单也被称为载货清单，是以收货单或提单为依据，按目的港分票编制的全船出口货物汇总清单。

其内容十分全面，涵盖船名、航次、船长信息，启运港与目的港、开航日期，发货人及收货人详情，货名、包装类型、标记及号码，以及货物的件数、毛重、尺码等关键信息。

同时，进出境运输工具载有货物、物品时，舱单还需包含总提（运）单及其项下的分提（运）单信息。

三、舱单的传输规范

舱单传输人及相关电子数据传输义务人，需在海关备案的范围内，严格按照规定时限向海关传输舱单电子数据。值得注意的是，在传输舱单前，必须提前向海关完成备案手续。

具体传输时限要求如下：

进境舱单：集装箱船舶需在装船24小时前传输，非集装箱船舶则要在抵达境内第一目的港24小时前传输。

出境舱单：集装箱船舶同样需在装船24小时前传输，非集装箱船舶需在开始装载货物、物品2小时前传输。

特别提醒：若未按规定传输舱单及相关电子数据，海关有权暂不办理该运输工具的进出境申报手续。

四、舱单常见问题解答

1. 已传输的舱单能否变更？

答案是：可以变更，但需分情况处理：

在原始舱单和预配舱单规定的传输时限内，舱单传输人可直接变更已传输的舱单电子数据，但如果货物、物品所有人已向海关办理申报手续，则无法直接变更。舱单电子数据的传输时间，以海关接受变更的时间为准。

超出原始舱单和预配舱单规定的传输时限后，出现以下情形之一的，舱单传输人可向海关申请办理变更手续：

① 因不可抗力导致货物、物品灭失或短损，造成舱单电子数据不准确的；

② 装载舱单中所列的出境货物、物品，因装运、配载等原因部分或全部退关，或需要变更运输工具的；

③ 大宗散装货物、集装箱独立箱体内载运的散装货物，其溢短装数量在规定范围之内的；

④ 因其他客观原因导致舱单电子数据传输错误的。

无论何种情况，经相关处理后需变更舱单电子数据的，舱单传输人需按照海关要求执行。申请变更货物、物品舱单或旅客舱单时，需提交《舱单变更申请表》以及加盖舱单传输人公章的正确舱单。

2. 如何查询舱单信息？

查询舱单信息可按以下步骤操作：第一步，登录海关总署门户网站；第二步，下拉页面至底部，找到并点击 “我要查”；第三步，在弹出的菜单栏中选择 “舱单信息”；第四步，输入舱单口岸关区代码、运输方式、进出境标志、提运单号等必要信息，即可完成查询。

通过该查询功能，不仅能获取舱单数据以办理报关手续，还可核对确认货物的进口日期、件数、重量等关键信息。