突发!CBP发布重磅通知:9月18日起正式加强进口商身份核查,因信息不完整不准确的直接作废IOR号

2026年08月20日

8月19日,美国海关CBP在《联邦公报》发布通知:《Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP》(提交给美国海CBP的进口记录数据准确性)。该通知宣布,CBP将正式启动对进口商(IOR)身份信息的强化核查程序。


新规将于2026年9月18日正式生效。届时,进口商向CBP提交的CBP Form 5106(创建/更新进口商身份表格)信息如存在不准确或不完整,CBP将立即作废该进口商的IOR编号,使其无法用于任何目的,包括货物清关。

CBP表示其正在采取初步措施来执行第 14411 号《加强海关执法》行政命令,旨在加强海关职能,此次发布的新规正是为了落实行政令。


一、核心要求:CBP Form 5106信息必须真实且属于进口商本人

通知要求,要成为IOR并能够进入美国,个人或实体(或代表其持有执照的海关代理)必须提交包含以下数据元素的CBP Form 5106,该表格需包含以下数据要素:

(1)进口商名称

(2)美国国税局(IRS)雇主识别号码(EIN)、社会保障号码(SSN)或由海关和边境保护局(CBP)分配的号码

(3)邮寄地址

(4)若与邮寄地址不同则需提供实际位置地址

(5)电话号码

(6)电子邮件地址

CBP表格5106还包含若干额外的可选数据要素,如关于公司信息、业务详情和结构、实际所有人公司高管的信息

CBP强调,进口商本人或其代理报关行在提交CBP Form 5106时,须确保所有信息准确、完整,且各项数据必须直接属于该进口商本人。包括但不限于以下:

(一)物理地址:必须提供企业或个人的实际物理经营地址。不得使用注册代理人、报关行、货代、邮政信箱(P.O. Box)、商务服务中心或其他个人/实体的地址。

(二)电子邮箱:必须属于进口商本人。报关行或第三方不得提供自己的邮箱地址代替进口商的邮箱。

(三)电话号码:必须属于进口商本人。报关行或第三方不得提供自己的电话号码代替进口商的电话。

(四)报关行委托书(POA) :报关行必须持有进口商直接签署的有效委托书,不得通过货运代理或其他第三方转委托。

CBP提醒,在更新CBP Form 5106信息时,认证方在提交前必须采取适当步骤核实信息。


二、违规后果:IOR编号立即作废,可能面临罚款或监禁

(一)IOR编号立即作废

从2026年9月18日起,如果CBP认定进口商或其代理报关行未提供完整准确的信息,将立即作废该进口商的IOR编号,使其无法用于任何目的,包括货物清关。CBP将向进口商最近一次提交的邮箱地址发出书面通知,并抄送最后一次为其报关的报关行。

(二)故意虚假陈述可能面临刑事处罚

故意在CBP Form 5106上作出虚假陈述、欺骗或欺诈的,可能面临罚款或监禁等法律后果。

(三)《虚假申报法》责任

由于IOR数据是关税支付义务的重要标识,提供不准确或误导性信息可能使进口商或个人承担《虚假申报法》下的责任。

(四)报关行连带处罚

CBP明确,提交不准确或无效信息或虚假申报的报关行,也可能面临报关行处罚或其他后果。


三、如何恢复被作废的IOR号?

CBP发出的作废通知会告知具体方法当CBP决定作废一个进口商编号时,会向该进口商或报关行发出的一份书面通知。这份通知会告诉你三件事:1.你的进口商编号被作废了;2.为什么被作废;3.如何申请恢复。

给CBP发邮件咨询。进口商或持有有效委托书的报关行,可就作废的IOR号相关问题联系CBP,邮箱为:IORProgram@cbp.dhs.gov。


四、建议

距离9月18日新规生效仅剩不到一个月。建议相关企业立即采取以下行动:

1.立即核实CBP系统中的CBP Form 5106信息:确保物理地址、邮箱、电话等所有信息准确无误,且各项数据均属于进口商本人。

2.确保报关行持有直接签署的委托书:委托书须由进口商直接签署,不得通过货代等第三方转委托。

3.报关行须履行尽职调查义务:不得向CBP传输已知或应知虚假、误导或未经核实的信息

4.及时更新信息:如信息已变更,须在9月18日前完成更新。


CBP此次发布的进口商身份信息强化核查新规,是第14411号行政令《加强海关执法》正式进入落地实施阶段的重要信号。9月18日起,CBP Form 5106信息不实将直接导致IOR编号作废、货物无法清关,甚至面临罚款或监禁。建议进口商立即与报关行联系,核实并更新CBP系统中的信息,避免因信息不实导致业务停摆。