外贸出口清关流程详解

2025年10月14日

01

前期准备


签订合同:明确贸易条款(如FOB、CIF)、付款方式、交货期等,约定清关责任方(出口方或进口方)。 


备货与包装:按合同要求生产货物,包装需符合运输标准(如木箱需熏蒸并加贴IPPC标识)。


申请出口资质:若商品涉及监管(如危化品、食品),需提前办理《出口许可证》《卫生证书》等。  


02

单据制作


核心单证: 


商业发票(Commercial Invoice):列明货值、品名、数量,需与合同一致。  


装箱单(Packing List):详细标注毛重、净重、体积、包装方式。  


销售合同(Sales Contract):买卖双方签字盖章。  


报关委托书(需加盖出口企业公章)。 


辅助单证: 


原产地证(如FORM E、CO)、商检单(法检商品)、熏蒸证书(木质包装)、MSDS(化工品)等。  


03

委托报关


选择有资质的报关行,提供完整单据,核对HS编码(需与申报要素匹配,避免归类争议)。  


通过单一窗口系统录入报关单,提交后生成电子底账。  


04

海关申报与查验


申报:报关行提交报关单、提单、合同等,海关系统审单(约1-2工作日)。  


查验:若被布控,需配合海关开箱查验(查验率约3%-5%),查验内容包括品名、数量、是否侵权等。  


05

放行与装运


海关放行后,货物装船/机,获取提单(B/L或AWB),同步办理退税联(报关单退税联需妥善保存)。  


06

出口退税


收汇后,凭增值税专用发票、报关单退税联等材料,通过税务局申报退税(退税率依商品HS编码而定)。