货物清关被卡该如何处理?
货物出口最怕听到的消息之一,大概就是“货物被海关扣押了”。那么,如果货物真的在清关时被卡,该如何应对呢?
1. 单证不齐全:缺少报关单、原产地证明、授权书等关键文件;
2. 申报信息不符:货物品名、数量、价值与申报差异过大;
3. 涉及禁限物品:如仿牌、动植物制品、敏感电子元件等;
4. 知识产权纠纷:被品牌方举报侵权;
5. 低报价格嫌疑:海关认为申报价格低于市场合理范围。
确认错误情况:在发现品名填写错误后,要第一时间确认错误的具体内容,如错误的程度、是否影响到商品的归类、税率计算以及是否涉及特殊监管要求等。同时,检查相关的清关文件,如商业发票、装箱单、提单等,确保其他文件上的品名与申报品名一致,若不一致也需一并更正。
与海关沟通并提供证明材料:尽快与负责清关的海关部门取得联系,主动说明品名填写错误的情况,并按照海关的要求提交正式的书面申请,详细说明错误产生的原因。同时,准备充分的证明材料,如合同、发票、装箱单、产品说明书或图片等,以证明申报价值和商品信息的真实性。
配合海关查验:如果海关要求对货物进行查验,应积极配合,安排专人在现场协助海关工作人员进行查验,按照海关的要求打开货物包装、展示货物,解答海关人员关于货物的疑问。
海关的缴纳可能产生的费用:如果品名错误导致关税计算错误,需要补缴或少缴相应的税款。此外,还可能需要支付因品名错误而产生的滞纳金、查验费等额外费用,应按照规定及时缴纳。
修改相关文件:在海关批准更正品名后,要及时对所有相关的清关文件和企业内部记录进行修改,确保信息的一致性和准确性。同时,将更正后的情况通知贸易伙伴,包括供应商、客户、货代等。
申请担保放行:若货物急需使用或销售,可向海关申请担保放行,如缴纳保证金或提供银行保函,担保金额根据货物价值和税额确定。