国际海运订舱需要提供哪些资料?

2025年10月17日

国际海运订舱需提供货主基础信息、货物详情、运输要求三类核心资料,注意事项集中在信息准确性、需求明确性和流程衔接性上,直接影响订舱效率和后续运输顺畅度。


01

货主与收发货人基础信息


需提供发货人(Shipper)和收货人(Consignee)的完整名称、联系方式(电话、邮箱)、详细地址(包括国家、城市、邮编)。


若收货人为 “To Order”(指示提单),需明确通知人(Notify Party)信息,方便目的港联系提货;企业发货需额外提供营业执照副本(部分货代或船公司要求)。


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02

货物详情资料


货物名称(需用英文准确填写,避免模糊表述,如 “Electronics” 需细化为 “Smartphones”)、数量(件数、箱数)、重量(毛重、净重,单位统一为公斤)、体积(长 × 宽 × 高,单位统一为厘米或立方米)。


货物类型说明:若为危险品,需提供MSDS(化学品安全技术说明书)、危险品等级、联合国编号(UN No.);若为特殊货物(如冷藏货、超大件),需说明温度要求、单件货物尺寸及重量,便于船公司安排专用舱位或设备。


03

运输要求资料


起运港、目的港(需明确具体港口,如 “Los Angeles” 而非 “USA”)、期望开船时间(需给出 1-3 天的弹性区间,避免因船期变动无法匹配)。


柜型需求:整箱货需明确柜型(如 20GP、40HQ),拼箱货需说明是否有特殊装载要求(如优先拼柜、避免与某类货物混装);若需指定船公司或航线,需提前告知货代,便于优先匹配资源。